تعیین وقت سفارت بلژیک و گرفتن ویزای بلژیک

1. 2 قطعه عکس شناسايی جديد
2. فرم درخواست ويزا که با حروف بزرگ پر شده باشد، دارای تاريخ و امضا
3.  گذرنامه ايرانی معتبر، حداقل برای مدت 1 سال (کپی از صفحات 2،3 و 4).
4. اصل تائيديه ثبت نام در يکی از مراکز اموزش عالی متعلق، وابسته و يا مورد قبول دولت بلژيک. (در صورتيکه دانشجو مايل به ادامه تحصيل در يکی از مراکز اموزش عالی وابسته به جامعه فرانسوی بلژيک است، بايد علاوه بر اين ها، مدرکی دال بر ارائه ديپلم پايان تحصيلات متوسطه ايرانی، قبل از 24 مرداد سال تحصیلی مورد نطر به کميسيون تصديق، برای تعيين معادل ارائه نمايند).
5. مدارک دال بر داشتن منابع مالی کافی جهت تامين هزينه های تحصيل و اقامت در بلژيک. به همين خاطر، مدارک زير (بر حسب مورد) مورد نياز می باشند:
6. گواهی پزشکی  که بايستی بصورت رسمی توسط پزشک معتمد سفارت تکميل و نائيد گردد. (دکتر هوشنگ نوشاد – تقاطع خ آزادی و خ توحید –روبروی ایستگاه مترو توحید- شماره 2 – ساختمان پزشکان توحید – تلفن : 66929520 (
7. در صورتيکه دانشجو بالاتر از 18 سال سن داشته باشد، گواهی عدم سوء پيشينه مورد نياز می باشد.
8. خلاصه ای در خصوص رشته تحصيلی مورد نظر، امکانات کار و نيز تعهد اکيد برای بازگشت به ايران پس از اتمام تحصيلات و يا عدم ادامه تحصيلات.
9. يک عدد پاکت نامه تمبر دار به، آدرس و مشخصات فرد متقاضی.
10. پرداخت هزينه های کنسولی (هزينه پرونده). هزينه های کنسولی شامل هزينه تائيد مدارک و کپی برابر اصل برخی مدارک پرونده می باشند.
11. شناسنامه که باید به زبان مورد استفاده در دانشگاه مورد نظر ترجمه شده باشد (فرانسه، هلندی یا آلمانی)
12.  15 یورو بابت تائيد هر مدرک و مبلغ 180 یورو برای ويزا  (از تاریخ11/08/1391) که فقط بصورت نقد دریافت می شوند.

1. تکميل فرم مشخصات فردي (به طور کامل).
2. اصل گذرنامه معتبر با 6 ماه اعتبار از تاريخ حرکت تور (امضاء شده).
3. فتوکپي از تمام صفحات شناسنامه.
4. صل گذرنامه باطل شده (در صورت وجود).
5. فتوکپي از صفحات 2-9 گذرنامه و ويزاهاي 3 سال گذشته از جمله ويزاهاي شنگن، آمريکا، کانادا، استراليا، … * به علاوه يکسري فتوکپي از صفحات مشخصات و اعتبار براي بخش فروش.
6. اصل فرم ويزا با امضاء توسط مسافر. * براي افراد همراه در گذرنامه نيز بايد فرم جداگانه امضاء شود. * فرم ويزاي افراد زير 16 سال بايد توسط والدين امضاء گردد.
7. 3 قطعه عکس 5/4×5/3 رنگي، زمينه سفيد و کاملاً از رو به رو (فاصله فوقاني سر تا چانه 32 ميليمتر بايد باشد). * عکس هايي که با شرايط فوق مطابقت نداشته باشند، تحويل گرفته نخواهند شد. * لطفاً از ارسال عکس هاي اسکن و يا روتوش شده خودداري فرمائيد.
8. گواهي اشتغال به کار، روزنامه رسمي، پروانه کسب به نام مسافرو لیست بیمه کارکنان. * در گواهي اشتغال به کار بايد نام و سمت مسافر، ميزان درآمد، سابقه و تاريخ مرخصي مطابق با تاريخ تور ذکر شده باشد. (همراه با مهر و امضاء توسط شخصي غير از مسافر بر روي سر برگ شرکت). * براي خانم هاي خانه دار گواهي اشتغال به کار همسر الزامي است.
9. رزومه انگليسي تايپ شده (شرح وضعيت خانوادگي، سوابق تحصيلي- شغلي و …) با امضاء توسط مسافر. * تمام اطلاعات در متن رزومه بايد به صورت تشريحي باشد.

• فرم درخواست ويزا که طبق توضيحات سفارت و با حروف بزرگ پر شده باشد، دارای تاريخ و امضا.
• دو قطعه عکس شناسايی جديد

اصل و يک عدد فتوکپی از مدارک زير :

1. گذرنامه ملی معتبر، حداقل تا سه ماه پس از انقضا ويزای درخواستی  کپی از صفحات دوم، سوم و چهارم و نيز صفحات دارای ويزا و مهر.
2. دعوتنامه ای بنام خود فرد متقاضی، از سوی شرکت بلژيکی، برای مدت اقامت مورد نظر که در آن علت ملاقات، بصورت مختصر قید شده باشد. چنانچه ويزای با ورود به دفعات خواسته شده باشد، توجيه ضرورت اقامت های کوتاه مدت و نیز گواهی دال بر انجام معاملات تجاری که اخیرا با شرکت های بلژيکی صورت گرفته باشد.
3. کپی اساسنامه شرکت ايرانی يا کپی ثبت شرکت ها .
4. دليل مبنی بر ارتباط  فعاليت حرفه ای فرد با سفر مورد نظر.
5. دليل مبنی بر تقبل هزينه های فرد متقاضی در طی مدت اقامت توسط شرکت دعوت کننده و يا داشتن امکانات کافی برای پرداخت هزينه ها (داشتن ارز کافی، کارت های اعتباری، نامه تقبل هزینه ها توسط شرکت ایرانی و ارائه مدرکی دال بر اعتبار شرکت مذکور نظیر: گردش مالی، وضعیت حساب بانکی، در صورتیکه هزینه ها توسط شرکت ایرانی تقبل گردد).
6. دليل مبنی بر رزرو هتل (الزامی است) .
7. رزرو بليط هواپيما، رفت و برگشت .
8. دليل مبنی بر اخذ بيمه مسافرتی به میزان حداقل سی هزار یورو که باید همراه با سایر مدارک ارائه گردد.
9. حکم ماموريت برای طول مدت سفر يا سفرهای مورد نظر. (ترجمه به زبان انگلیسی)
10. گواهی اشتغال به کار (ترجمه به زبان انگلیسی)
11. دليل مبنی بر پرداخت تامين اجتماعی (ارائه ليست بيمه)
12. پرداخت هزينه های کنسولی (هزينه پرونده) (60 یورو از تاریخ 11/08/1391)